Ska du sköta bokföringen själv i en app, eller lämna över den till en redovisningsbyrå? Båda fungerar, men de passar olika företag. Här jämför vi alternativen så att du kan välja det som passar ditt företag, din tid och hur mycket du vill göra själv.
Tre sätt att sköta redovisningen
De flesta småföretagare väljer något av de här tre uppläggen:
- Bokföringsprogram eller app där du gör allt själv. Du fotar kvitton, bokför, sköter momsen och gör bokslut och deklaration på egen hand. Programmet hjälper till med förslag och mallar, men det är du som ansvarar för att det blir rätt.
- Digital tjänst utan fast kontaktperson. En app och en automatisk tjänst sköter mycket av det löpande, och när du har frågor får du hjälp av den som är ledig. Du har ingen egen konsult som känner ditt företag. Det finns också digitala tjänster med fast kontaktperson.
- Redovisningsbyrå med egen redovisningskonsult. En konsult sköter bokföring, moms, löner, bokslut och deklaration åt dig. Hos en digital redovisningsbyrå skickar du underlaget i en app, så att du enkelt kan lämna allt digitalt, men någon annan gör jobbet.
Jämförelse: bokföringsapp eller redovisningsbyrå
| Bokföringsapp, gör själv | Digital tjänst utan fast kontaktperson | Redovisningsbyrå med egen konsult | |
|---|---|---|---|
| Vem bokför? | Du | Tjänsten, delvis automatiskt | Din redovisningskonsult |
| Moms och arbetsgivardeklaration | Du | Beroende på tjänst och avtal | Din redovisningskonsult |
| Bokslut, årsredovisning och deklaration | Du, eller köps till | Varierar, ibland mot extra kostnad | Din redovisningskonsult, enligt avtalet |
| Personlig kontakt | Nej | Ingen fast kontaktperson | Ja, samma person hela tiden |
| Råd om skatt och utdelning | Ingår inte, kan köpas till | Varierar | Erbjuds ofta, omfattningen beror på avtalet |
| Kostnad | Ofta lägst, från några hundra kronor i månaden | Varierar med vad som ingår | Vanligen högre än att göra själv, men fast månadspris är vanligt |
| Din tid | Normalt mest | Normalt mindre | Normalt minst |
När räcker det med en bokföringsapp?
En app kan räcka om företaget är litet och enkelt och du gillar att ha koll på siffrorna själv. Det passar ofta när:
- du har få affärshändelser i månaden, till exempel några fakturor och kvitton
- du inte har några anställda
- du har tid och lust att lära dig hur bokföring, moms och bokslut fungerar
- du har enskild firma med en nettoomsättning på normalt högst 3 miljoner kronor per år och kan göra ett förenklat årsbokslut
Räkna med att det tar tid, särskilt i början och kring bokslut och deklaration.
När lönar det sig med en redovisningsbyrå?
En redovisningsbyrå blir ofta värd pengarna när tiden du lägger på administration hellre borde gå till kunderna. Det gäller särskilt om:
- du har aktiebolag, som ska lämna årsredovisning till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut och Inkomstdeklaration 2 till Skatteverket
- du har anställda och ska sköta löner och arbetsgivardeklarationer
- företaget växer och det blir fler affärshändelser
- du vill ha råd om till exempel lön och utdelning, periodiseringsfond eller när det är dags att gå från enskild firma till aktiebolag
- du vill slippa oron för att något blir fel eller kommer in för sent
Ansvaret är alltid ditt
Oavsett vilket alternativ du väljer har företaget kvar ansvaret för bokföringen och för att deklarationer lämnas i tid. I en enskild firma är det du som näringsidkare. I ett aktiebolag är det bolaget, och styrelsen ska se till att bokföringen sköts på ett betryggande sätt. Därför spelar det roll vem som gör jobbet. Med en egen redovisningskonsult har du någon som sköter det ni har kommit överens om och som säger till om något inte stämmer.
Varför inte både och?
Valet behöver inte stå mellan app och redovisningsbyrå. Hos en digital redovisningsbyrå som Slipp får du båda delarna. Du fotar kvitton och skickar fakturor i appen, ser hur det går för företaget direkt i mobilen, och din personliga redovisningskonsult sköter bokföring, moms, löner, bokslut och deklaration.
Hos Slipp kostar det löpande arbetet från 995 kronor i månaden, och bokslut, årsredovisning och deklaration ingår från 1 595 kronor i månaden. Systemkostnad tillkommer från 349 kronor i månaden. Du får ett fast pris innan du bestämmer dig, och vi hjälper både aktiebolag och enskilda firmor. Se våra priser eller läs mer om digital redovisningsbyrå.
Frågor att ställa innan du väljer
- Hur många timmar i månaden lägger jag på bokföring i dag, och vad är min tid värd?
- Vet jag hur moms, bokslut och deklaration ska göras, eller behöver jag lära mig?
- Vill jag ha en egen person att fråga, eller räcker det med en allmän support?
- Vad ingår i priset, och vad kostar bokslut och deklaration extra?
- Hur lång är uppsägningstiden om jag vill byta?
Vanliga frågor
Kan jag byta från bokföringsapp till redovisningsbyrå mitt i året?
Ja. Redovisningsbyrån tar över bokföringen från ditt program och fortsätter därifrån. Hur mycket som kan flyttas över automatiskt beror på vilket program du använder, ibland behöver bokföringen och underlagen exporteras. Hos Slipp kostar flytten ingenting.
Behöver en enskild firma en redovisningsbyrå?
Nej, det är inget krav. Många med enskild firma klarar sig med en app, men den som har ont om tid, anställda eller vill ha hjälp med deklarationen och NE-bilagan har ofta nytta av en redovisningsbyrå.
Kan jag göra bokslutet själv och låta någon annan sköta resten?
Det går, men oftast är det tvärtom som lönar sig: du sköter det enkla löpande i appen och låter en redovisningskonsult göra bokslut och deklaration, där det ofta krävs mest redovisningskunskap.
Är en redovisningsbyrå dyr?
Det beror på hur mycket som ska göras. Med fast månadspris vet du vad det kostar, och när du räknar in tiden du sparar blir skillnaden mot en app ofta mindre än man tror.
