Som företagare kan du under vissa omständigheter göra avdrag för kontor i bostaden. En grundläggande förutsättning för att ha rätt till avdrag för kontor i bostaden är förstås att du faktiskt utför arbete där.
Avdragsreglerna för kontor hemma skiljer sig åt beroende på om du har enskild firma eller aktiebolag. Vi börjar med att gå igenom avdragsreglerna för dig som har enskild firma.
Avdrag för hemmakontor för dig med enskild firma
Som enskild näringsidkare har du under vissa villkor rätt att göra schablonavdrag för kontorsrum i bostaden. Kraven är att du jobbar minst 800 timmar per år på hemmakontoret och att det finns skäl för dig att arbeta hemifrån, t ex att du inte har något annat kontor. Avdraget uppgår till 2 000 kronor per år om kontoret är inhyst i din eller din makes bostad. eller 4 000 kronor. Om ditt hemmakontor finns i t ex en hyrd lägenhet eller i en bostadsrätt är avdraget 4 000 kr. Kostnader som el och värme ingår kan inte dras av separat, utan ingår i schablonavdraget.
Har du en särskilt inrättad del av bostaden som kontor kan du istället för att göra schablonavdrag dra av en skälig del av kostnaderna för hyra, värme, el, mm. Du kan läsa mer om reglerna på Skatteverkets webbplats.
Avdrag för kontor i bostaden för dig som har aktiebolag
Driver du aktiebolag betraktas du ur skattesynpunkt som anställd, vilket gör det svårt att få göra avdrag i deklarationen för hemmakontor. Istället har du möjlighet att hyra ut kontorsutrymmet till ditt eget aktiebolag. Om du uppfyller kraven för att få göra avdrag får aktiebolaget dra av utgiften. Samtidigt beskattas du för hyran med 30% kapitalskatt.
Om du ska hyra ut kontorsutrymme i bostaden till ditt aktiebolag bör du ta fram ett riktigt hyresavtal och vara noggrann med att inte ta ut en alltför hög hyra. Tar du ut en hyra som överstiger marknadsmässig hyra beskattas den överskjutande delen som lön.
Som aktiebolagsägare har du även vissa möjligheter att göra avdrag för kostnader förknippade med uthyrningen av kontorsrummet. Det kan handla om några tusenlappar per år. På Slipp Redovisning har vi koll på vilka skatteavdrag du har möjlighet att utnyttja och kan säkerställa att du betalar rätt skatt.
