Vad är verifikation?

Årets innovationsbyrå 2021

Fast pris från 995 kr/mån

En smartare redovisningsbyrå som jobbar digitalt med din bokföring

Vi ringer upp och går igenom vad det kostar för just ditt företag. Inget du binder dig till.

Verifikation förklarat

Kort svar

En verifikation är underlaget som visar att en affärshändelse har hänt, till exempel ett kvitto eller en faktura. Varje bokförd affärshändelse ska ha en verifikation.

Vad ska en verifikation innehålla?

Datum när verifikationen sammanställdes och när affärshändelsen inträffade, vad den avser, belopp och vem motparten är. Varje verifikation får också ett nummer i bokföringen så att den går att hitta.

Hur länge ska verifikationer sparas?

Verifikationer och övrig räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Digitala verifikationer

Sedan 1 juli 2024 får papperskvitton och fakturor förstöras när informationen har förts över till digital form, till exempel genom att du fotograferar eller skannar dem. Överföringen måste göras på ett säkert sätt, så att informationen inte kan ändras eller försvinna. Det gör att allt kan hanteras digitalt.

Exempel

Du köper kontorsmaterial för 1 250 kronor och får ett kvitto. Kvittot med datum, belopp, moms och säljarens namn är verifikationen, och det bokförs som en kostnad i företaget.

Så hjälper Slipp dig

Hos Slipp fotar du kvitton och laddar upp fakturor i mobilen, och din redovisningskonsult bokför dem. Allt sparas digitalt, så du slipper hålla ordning på papper.

Fler ord i ordlistan

Uppdaterad 1 november 2026 av Slipp Redovisning.

Frågor och svar

Vanliga frågor om verifikation.

Normalt inte. Kontoutdraget visar att pengar har betalats, men inte vad köpet gällde. Spara kvittot eller fakturan.

I sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Ja, när de har förts över till digital form på ett säkert sätt, till exempel fotograferats eller skannats så att inget kan ändras eller försvinna, får pappersoriginalet förstöras.

Bokföring
Årets innovationsbyrå 2021

Fast pris från 995 kr/mån

En smartare redovisningsbyrå som jobbar digitalt med din bokföring

Vi ringer upp och går igenom vad det kostar för just ditt företag. Inget du binder dig till.

Kontakta mig!

En smartare redovisningsbyrå som jobbar digitalt med din bokföring

Vi ringer upp och går igenom vad det kostar för just ditt företag. Inget du binder dig till.