Avskrivning är ett redovisningsbegrepp som innebär att periodiserar utgifter av investeringskaraktär i stället för att kostnadsföra hela utgiften direkt. Det betyder att du i redovisningen delar upp utgiften för en tillgång, t ex en byggnad eller en maskin, och fördelar den (skriver av den) över ett antal år som ska motsvara tillgångens beräknade ekonomiska livslängd.
Syftet med avskrivningar är att spegla den faktiska förbrukningen av en tillgång i ett företags resultaträkning över tid. Den årliga avskrivningen ska därför motsvara tillgångens värdeminskning.
Det finns olika metoder för avskrivning. Den vanligaste är linjär avskrivning, som innebär att tillgången skrivs av med ett lika stort belopp varje år. Det förekommer även att man gör mindre avskrivningar i början av den ekonomiska livslängden (kallas progressiv avskrivning) eller större (kallas degressiv avskrivning).
Exempel:
Du köper in en skurmaskin till din städfirma. Den kostar 80 000 kronor och du beräknar att den kommer att kunna användas i fyra år innan den behöver bytas ut. Då blir avskrivningen 20 000 kronor ( 25% x 80 000) per år.
Det är viktigt att förstå att avskrivningar inte är en kostnad i sig, utan ett sätt att fördela en redan betald utgift över tid. Avskrivningar påverkar inte företagets likviditet (betalningsförmåga), men de påverkar företagets resultat- och balansräkning. Genom korrekta avskrivningar uppvisar företag en mer realistisk bild av tillgångarnas värde och hur de påverkar företagets ekonomi över tid.
