Bolagsstämmoprotokoll

Skapa ett tydligt stämmoprotokoll som dokumenterar de beslut som tas vid bolagsstämman.

Varför är ett protokoll från bolagsstämman viktigt?

• Årligen måste aktiebolag hålla bolagsstämma, där aktieägarnas beslut ska dokumenteras i ett protokoll. Protokollet måste följa vissa specifika krav, inklusive tid och plats för stämman samt nedtecknande av de fattade besluten. Om beslut fattas genom omröstning måste även antalet röster för respektive förslag registreras.
• Det är avgörande att protokollet undertecknas av ordföranden vid stämman, protokollföraren samt eventuella justerare. Om ordföranden vid stämman och protokollföraren representerar samtliga aktier i bolaget krävs ingen justering.
• En röstlängd som listar deltagande aktieägare och antal aktier de innehar, måste bifogas protokollet. Om en aktieägare representeras av ett ombud måste även ombudets namn anges i röstlängden.

Viktigt att notera:

• Protokollet från bolagsstämman måste vara tillgängligt hos företaget senast två veckor efter stämman. Aktieägare som begär det har rätt att få en kopia av protokollet.
• I vissa fall måste protokollet från bolagsstämman lämnas in till Bolagsverket, exempelvis vid nyemission, ändring av företrädare och revisor samt ändring av bolagsordningen.
• Om du behöver hjälp med ditt bolagsstämmoprotokoll är du välkommen att boka ett kostnadsfritt coachningsmöte med våra jurister